Семинар "Эффективность без увеличения штата:
Как Lean методы помогут справиться с нехваткой сотрудников"

Что получат участники:

Ознакомление с инструментами Lean, такими как 5S, Kanban, Кайдзен и их применение для повышения производительности.

Практические знания по оптимизации и стандартизации процессов.

Стратегии автоматизации и цифровизации процессов

Принципы создания и управления межфункциональными командами.

Как внедрить в компании культуру постоянных улучшений (Kaizen)

Методы вовлечения сотрудников в процесс постоянных улучшений.

Стратегии мотивации и поощрения персонала.

Навыки применения визуального управления для повышения эффективности.

Узнают, как управлять изменениями           

Разработают планы по внедрению Lean технологий

                                                     РАСПИСАНИЕ ЗАНЯТИЙ

10:00 – 10:45 | Введение в Lean технологии и их значение в условиях нехватки сотрудников

Основные принципы Бережливого производства (Lean).

Преимущества Lean подходов для бизнеса с ограниченным штатом.

Кейсы успешного применения Lean в условиях нехватки сотрудников.

10:45 – 11:00 | Вопросы и ответы

11:00 – 11:15 | Кофе-брейк

11:15 – 12:00 | Идентификация и устранение потерь в бизнесе

Виды потерь в бизнес-процессах.

Инструменты для идентификации и устранения потерь

Картирование потока создания ценности)

Практическое упражнение: Анализ и устранение потерь в бизнес-процессах

12:00 – 12:45  Повышение производительности с помощью Lean инструментов

Применение 5S для организации рабочего пространства.

Использование Kanban для управления задачами и ресурсами.

Реальные примеры повышения производительности.

12:45 – 13:00 | Вопросы и ответы

13:00 – 14:00 | Обед

14:00 – 15:00 |Оптимизация процессов через стандартизацию и упрощение

Создание и внедрение стандартных операционных процедур (SOP).

Упрощение сложных процессов для повышения эффективности.

Практическое упражнение: Разработка SOP для ключевых процессов.

15:00 – 15:15 | Вопросы и ответы

15:15 – 15:30 | Кофе-брейк

15:30 – 16:30 | Сокращение рутинных задач с помощью нейросетей

Роль автоматизации в повышении производительности.

Доступные инструменты и технологии для автоматизации.

Интеграция цифровых решений в бизнес-процессы.

16:30 – 17:00 | Вопросы и ответы

Обзор ключевых выводов дня.

Обсуждение домашнего задания: анализ текущих процессов в своей компании.

Программа семинара: День 2

10:00-10:30 | Обзор первого дня и обсуждение домашнего задания

10:00 – 11:00 | Создание межфункциональных команд для повышения гибкости

Принципы создания межфункциональных команд.

Обучение и развитие сотрудников для выполнения нескольких функций.

Практическое упражнение: Планирование обучения и распределения обязанностей.

11:00 – 11:15 | Вопросы и ответы

11:15 – 11:30 | Кофе-брейк

11:30 – 12:30 | Внедрение культуры постоянных улучшений (Kaizen)

Основы Kaizen и вовлечение сотрудников в процесс улучшений.

Методы мотивации и поощрения персонала.

Практическое упражнение: Разработка плана Kaizen для конкретного процесса.

12:30 – 12:45 | Вопросы и ответы

12:45 – 13:45 | Обед

13:45 – 14:45 | Визуальное управление: Использование визуальных инструментов для повышения эффективности

Введение в концепцию визуального управления.

Инструменты визуального управления: доски, карты, чек-листы.

Практическое упражнение: Создание визуальных инструментов для одного из процессов участников.

14:45 – 15:00 | Вопросы и ответы

15:00 – 15:15 | Кофе-брейк

15:15 – 16:15 | Управление изменениями: Как успешно внедрить Lean технологии в компании

Принципы и стратегии управления изменениями.

Преодоление сопротивления изменениям.

Практическое упражнение: Разработка плана управления изменениями для внедрения Lean технологий.

16:15 – 16:30 | Вопросы и ответы

16:30 – 17:30 | Практическое занятие: Разработка индивидуальных планов по внедрению Lean технологий

Групповая работа по созданию индивидуальных планов для участников.

Презентация и обсуждение планов.

17:30 – 18:00 | Заключение и подведение итогов

Эта двухдневная программа семинара предоставляет глубокий и всесторонний подход к обучению руководителей использованию Lean методов для повышения эффективности бизнеса без увеличения штата, помогая справиться с нехваткой сотрудников и оптимизировать процессы.

Семинар ведёт: директор Дальневосточного центра производительности: Баркова О.М., консультант управления, сертифицированный Японским центром производительности (Япония, Токио). Опыт консультирования и проведения семинаров на предприятиях Приморского края, г. Москвы, г. Хабаровска, г. Комсомольска–на Амуре, г. Якутска в течение 31 года.